專利申請疑難解答
固鎮(zhèn)縣專利申請分析:專利辦理,可以有多種方式,大多委托熟悉的人辦理,也有通過新申請或者轉(zhuǎn)讓獲得證書。因?yàn)閷@婕暗降氖聞?wù)比較多,無論是轉(zhuǎn)讓或者新申請,其流程往往相對復(fù)雜。與轉(zhuǎn)讓相比,新申請需要注意的步驟更多,對此小編重點(diǎn)談?wù)劇?/span>
1、技術(shù)交底書是新申請前需要重點(diǎn)提供的
專利申請文件撰寫有特定的要求,包括的文件有說明書摘要、說明書附圖、說明書和說明書附圖,其中,對于發(fā)明專利,可以不提供附圖,但實(shí)用新型必須有附圖。對于新申請的專利,往往需要提供技術(shù)交底書,以便更好地表達(dá)自己的意圖,方便撰寫人員理解和準(zhǔn)備撰寫資料。
因?yàn)閷@夹g(shù)文件的撰寫相對專業(yè),即使提供了相關(guān)的交底書,講明了相關(guān)的技術(shù)要點(diǎn)或者提供了圖紙,并不意味著就能寫好立馬提交。因?yàn)閷@谋咀珜憣W(xué)問較多,考慮的角度也較多,特別是需要考慮授權(quán)和保護(hù)等多個層面的因素,且還需要進(jìn)行檢索,避免陷入現(xiàn)有技術(shù)等因素。
因此,專利申請前的撰寫十分關(guān)鍵,對于需要委托他人辦理而言,提供交底書就十分必要了。交底書不僅僅要提供圖,還得提供相關(guān)文字描述,以便撰寫人員更好地理解和參與專利申請書的處理。過程中,不可避免地涉及到多次溝通。
2、提交申請前的準(zhǔn)備工作
在完成上述專利文本的撰寫后,就可以提交給專利局申請了。不過,在專利申請前,還需要做些準(zhǔn)備工作,如:需要辦理費(fèi)用減繳手續(xù)、準(zhǔn)備相關(guān)申請人信息資料,包括申請人、發(fā)明人等等。甚至還需要進(jìn)一步對專利提交文本進(jìn)行修改或者確認(rèn)。
專利提交相對比較快,目前大多網(wǎng)上提交方式,獲得申請?zhí)栆脖容^方便。但這并不代表專利授權(quán),只是表示專利局收到了相關(guān)文本。在這個提交前準(zhǔn)備過程中,雙方需要多次確定相關(guān)文字描述,避免差異性。因?yàn)橐坏┒ǜ逄峤?,就沒有機(jī)會進(jìn)行修改了。而后續(xù)審查,也是以提交的文本為準(zhǔn)。因此,不妨多多看看定稿,避免損失。
3、專利申請費(fèi)或者實(shí)審費(fèi)繳納
在專利申請?zhí)峤缓蟮膬蓚€月內(nèi),需要繳納專利申請費(fèi),可以參照專利繳費(fèi)通知書進(jìn)行繳費(fèi)。申請費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)@质召M(fèi)處或?qū)@执k處面交,或通過銀行或郵局匯付。繳費(fèi)人通過郵局或銀行繳付專利費(fèi)用時,應(yīng)當(dāng)在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔@?,繳納費(fèi)用的名稱使用簡稱。也可以通過網(wǎng)上繳費(fèi),或者委托其他人士辦理繳費(fèi)。繳費(fèi)后,可以收到繳費(fèi)收據(jù)。
專利繳費(fèi)時候,一定需要注意期限,同時需要注意在繳費(fèi)單上寫清楚申請?zhí)柡屠U費(fèi)項(xiàng)目,避免無處可查。專利局內(nèi)部系統(tǒng)可以提供繳費(fèi)通道,但需要注意操作方式。一些單位繳費(fèi),需要對公轉(zhuǎn)賬,操作較為麻煩。專利繳費(fèi)也可以在代辦處繳費(fèi),但不能郵寄給代辦處。對于申請費(fèi)、年費(fèi)等的繳納,也可以委托一些機(jī)構(gòu)辦理,相對省事。
4、耐心等待審查
根據(jù)專利法和專利審查要求,發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個階段;實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行公布和實(shí)質(zhì)審查,只有受理、初審和授權(quán)三個階段。在這些階段中,發(fā)明初審、實(shí)用新型和外觀的審查,都是在申請費(fèi)正確繳納后就進(jìn)行的。而發(fā)明專利的實(shí)質(zhì)審查,則需要在發(fā)明專利初審合格基礎(chǔ)上,并繳納了實(shí)質(zhì)審查費(fèi)用,才能啟動的。
目前,三種專利審查時間相對不統(tǒng)一,外觀專利大概4—6個月時間,實(shí)用新型專利大概6-12個月時間,發(fā)明初審大概1-3個月,實(shí)質(zhì)審查大概2-3年。具體時間根據(jù)實(shí)際情況差異較大,且根據(jù)審查情況有所變化,僅供參考。
在專利審查階段,申請人可以針對專利申請文件進(jìn)行主動修改和主動,但也有時限要求。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請,只允許在申請日起兩個月內(nèi)提出主動修改;發(fā)明專利申請只允許在提出實(shí)審請求時和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書之日起三個月內(nèi)對專利申請文件進(jìn)行主動修改。此外的修改,是基于申請人發(fā)現(xiàn)了提交的文案存在錯誤時候,提出的一些非原則性修改。當(dāng)然,也可以不進(jìn)行修改,在等待補(bǔ)正通知書或者審查意見通知書一并進(jìn)行修改。
5、答復(fù)補(bǔ)正通知書或者審查意見通知書
在專利審查階段,根據(jù)專利的情況,審查員會發(fā)出授權(quán)通知書或者補(bǔ)正通知書,也有審查意見通知書,針對這些通知書答復(fù)也是一門學(xué)問,更是決定專利是否能獲得授權(quán)的重要因素。因此,答復(fù)不可隨意應(yīng)付。這里分享幾個要點(diǎn):
(1)請?jiān)诖饛?fù)期限內(nèi)答復(fù):在答復(fù)期限內(nèi)答復(fù),這是*基本要求。如果*過期限了,即使再有道理,也會視為放棄。針對審查意見通知書指出的問題,需要分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見,按照審查意見辦理補(bǔ)正或者對申請進(jìn)行修改;不同意審查員意見的,應(yīng)陳述意見及理由。
(2)形式缺陷補(bǔ)正處理,實(shí)質(zhì)性問題需要陳述意見:形式缺陷是指文本撰寫存在一些格式問題,一般可以通過補(bǔ)正消除缺陷;明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過補(bǔ)正或者修改消除,多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見。
(3)答復(fù)和修改不得*范圍。這個范圍主要是指,對發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請的補(bǔ)正或者修改均不得*出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍,對外觀設(shè)計(jì)專利申請的修改不得*出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。如果*過了這些范圍,答復(fù)或者補(bǔ)正是不能被承認(rèn)的。特別是,如果需要補(bǔ)充其他材料,原則上也是不能被接收的。所以,原始撰寫的說明書和權(quán)利要求書十分重要。
(4)需要使用正確的答復(fù)文本。根據(jù)通知書類型,需要選擇合適的答復(fù)文本,如補(bǔ)正通知書需要提交補(bǔ)正書、審查意見則提交意見陳述書。在實(shí)際操作中,一般補(bǔ)正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補(bǔ)正書,修改申請的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書,申請人不同意審查員意見,進(jìn)行申辯時使用意見陳述書。如果出現(xiàn)錯誤的提交格式文本,也是不被審查員所信任的。一般來說,多次補(bǔ)正如果還不能克服問題,就會出現(xiàn)專利被駁回情況。所以補(bǔ)正這種看似能授權(quán)的機(jī)會,需要認(rèn)真對待。同時,對于答復(fù)這種似乎不能授權(quán)的意見,也要盡量處理,很多審查意見處理得當(dāng),也是能授權(quán)的。
6、專利申請被視為撤回及其恢復(fù)處理方法
專利審查或者授權(quán)階段,如果因?yàn)橐恍┰颍e失了相關(guān)處理機(jī)會,還可以進(jìn)行恢復(fù)權(quán)利處理?;謴?fù)權(quán)利需要繳納恢復(fù)費(fèi)1000元,在提交恢復(fù)請求后,一并繳納。這個恢復(fù)期限是,收到視為撤回通知書之日起兩個月內(nèi)。申請人向?qū)@终埱蠡謴?fù)權(quán)利,需要說明理由。請求恢復(fù)權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)提交“恢復(fù)權(quán)利請求書”,說明耽誤期限的正當(dāng)理由,繳納恢復(fù)費(fèi),同時補(bǔ)辦未完成的各種應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)。
7、辦理專利權(quán)登記手續(xù)
實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請經(jīng)初步審查,發(fā)明專利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查,未發(fā)現(xiàn)駁回理由的,專利局將發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。此時,專利處于“授權(quán)未交費(fèi)”狀態(tài),只需要繳納費(fèi)用,就能獲得證書。
申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后,應(yīng)當(dāng)按照通知的要求在兩個月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的,專利局將授予專利權(quán),頒發(fā)專利證書,在專利登記簿上記錄,并在專利公報(bào)上公告,專利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的,視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。
上述手續(xù)的辦理,主要就是繳費(fèi)。當(dāng)然,如果涉及到其他問題,比如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓,或者專利申請人信息的變更處理,等等,都可以在這個階段完成。一旦繳納了相關(guān)費(fèi)用,專利就會進(jìn)入證書制作狀態(tài),印刷的證書,以后不得修改。也就是說,如果專利與所要求的信息不相符,在專利授權(quán)未交費(fèi)階段,還是可以進(jìn)行修改的。獲得的專利申請權(quán),也允許轉(zhuǎn)讓處理。
8、專利權(quán)的維持
在專利獲得授權(quán)拿到證書后,并非就萬事大吉了。因?yàn)榇藭r專利進(jìn)入專利維持狀態(tài),還需要繳納專利年費(fèi)進(jìn)行維持的。專利年費(fèi)的繳納,應(yīng)于每一年度期滿前一個月預(yù)繳下一年度的年費(fèi)。期滿未繳納或未繳足,專利局將發(fā)出繳費(fèi)通知書,通知專利權(quán)人自應(yīng)當(dāng)繳納年費(fèi)期滿之日起六個月內(nèi)補(bǔ)繳,同時繳納滯納金。
滯納金的金額按照每*過規(guī)定的繳費(fèi)時間一個月,加收當(dāng)年全額年費(fèi)的5%計(jì)算;期滿未繳納的或者繳納數(shù)額不足的,專利權(quán)自應(yīng)繳納年費(fèi)期滿之日起終止。專利滯納金的計(jì)算,相對復(fù)雜,如果涉及到滯納金可以按照通知書繳納,也可以自行計(jì)算繳納。如果滯納金繳納不足,即使繳納了年費(fèi),也是不被承認(rèn)繳納了年費(fèi)的,這一點(diǎn)需要格外注意。
9、專利權(quán)的終止
專利權(quán)的終止根據(jù)其終止的原因可分為:
(1)期限屆滿終止:發(fā)明專利權(quán)自申請日起算維持20年,實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)自申請日起算維持滿10年,依法終止;
(2)未繳費(fèi)終止:專利局發(fā)出繳費(fèi)通知書,通知申請人繳納年費(fèi)及滯納金后,申請人仍未繳納或繳足年費(fèi)及滯納金的,專利權(quán)自上一年度期滿之日起終止。
如果專利*終失去了恢復(fù)期限,則意味著該專利徹底喪失了權(quán)利。因此,如果需要維持專利有效,還需要進(jìn)行關(guān)注,避免專利失效。專利管理的意義,也在于針對處于維持階段的專利進(jìn)行管理,及時繳納費(fèi)用,并出現(xiàn)遺漏時候,及時在滯納金期間或者恢復(fù)期間處理。
10、專利權(quán)的無效
專利無效與專利失效概念有所區(qū)別。專利申請自授權(quán)之日起,任何單位或個人認(rèn)為該專利權(quán)的授予不符合專利法有關(guān)規(guī)定的,可以請求宣告該專利權(quán)無效。請求宣告專利權(quán)無效或者部分無效的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定繳納費(fèi)用,提交無效宣告請求書一式兩份,寫明請求宣告無效的專利名稱、專利號并寫明依據(jù)的事實(shí)和理由,附上必要的證據(jù)。
對專利的無效請求所做出的決定任何一方如有不服的,可以在收到通知之日起三個月內(nèi)向人民法院起訴。專利局在決定發(fā)生法律效力以后予以登記和公告。宣告無效的專利權(quán)視為自始即不存在。
因此,獲得授權(quán)的專利,除了需要跟蹤維持繳納年費(fèi)之外,還需要注意是否會被提出無效宣告處理。在收到這些通知書后,也需要進(jìn)行處理。當(dāng)然,如果你認(rèn)為你的專利足夠厲害,不會被無效掉,也可以靜觀其變。一般來說,在競爭對手之間,這種無效宣告相對較多。其處理方式也較為靈活,限于篇幅,這里就不展開了。
專利申請到授權(quán),或者駁回,需要處理的事務(wù)較多,如果有所錯過,就會錯失機(jī)會。因此,建議有好的創(chuàng)意點(diǎn),或者需要辦理專利,還是請專業(yè)的有經(jīng)驗(yàn)的人士辦理。
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